Un maratón de simplificación con IA buscará eliminar trámites repetidos a autónomos y pymes

El Plan IA360 prevé convocar un Maratón IA de simplificación, un ejercicio abierto y de participación masiva para reducir cargas a autónomos y pymes. La primera edición se convocará antes de final del primer trimestre de 2027 (Plan IA360, p. 14).

El diagnóstico

El documento distingue tres componentes del problema (p. 13). El operativo es el coste de tramitar:

«la empresa aporta una y otra vez los mismos datos y documentos a administraciones que ya los tienen» (Plan IA360, p. 13)

El regulatorio es el crecimiento del stock de cargas, porque las nuevas no se compensan con la retirada de las obsoletas. El institucional es la fragmentación territorial: el Estado, diecisiete reguladores autonómicos, dos ciudades autónomas y más de 8.100 entidades locales. El Plan admite que los avances han sido «demasiado lentos» y que «ha faltado el método para hacerlo a escala» (p. 13).

Tres pistas de trabajo

1. Identificar los documentos que las administraciones piden repetidamente pese a tenerlos, para incorporarlos al catálogo de datos reutilizables y aplicar el principio de una sola vez.
2. Localizar normas y trámites obsoletos, duplicados o contradictorios para alimentar un inventario de cargas, de modo que la regla de una carga menos por cada carga nueva tenga sobre qué actuar.
3. Comparar por sector un mismo trámite entre comunidades y municipios para documentar divergencias injustificadas y proponer un marco tipo, en la línea del Régimen 20 que se desarrolla con las comunidades autónomas y la FEMP.

Quién participará y con qué medios

Según el Plan, participarán empresas, colegios profesionales, gestores administrativos, funcionarios y empresas tecnológicas (p. 14). Tendrán acceso al repositorio de normativa estatal, autonómica y local y a las capacidades del Barcelona Supercomputing Center, con los datos de la Plataforma de Intermediación como base.

El resultado esperado es un «paquete verificable»: documentos que dejan de exigirse, trámites que se suprimen o consolidan y divergencias territoriales que se cierran, con el marcador público del Observatorio como prueba (p. 14).

Pendiente de publicación oficial: cómo inscribirse, el formato y la duración del maratón, si habrá reconocimientos para los participantes, qué observatorio llevará el marcador público y cómo se trasladarán las propuestas a cambios normativos.

Seguimos esta y el resto de medidas en la página del Plan IA360 y en Actualidad.