¿Qué debería preparar mi empresa?

Mientras no se publiquen las bases del Bono IA, ninguna preparación es obligatoria ni garantiza nada. Como recomendación editorial, lo más útil es identificar uno o dos procesos concretos de tu empresa en los que la IA pueda aportar una mejora medible, y revisar qué datos tienes para ellos. Esto encaja con lo que el Plan IA360 anticipa: diagnóstico de madurez, caso de uso concreto y medición del impacto (Plan IA360, p. 12).

En qué se basa esta recomendación

El Plan indica que la implantación del bono incorporará un diagnóstico previo de madurez, la identificación de un caso de uso concreto y la medición posterior del impacto en productividad. Añade que el diseño «incluiría» condiciones sobre la formación en IA de los trabajadores y la incorporación de la IA a los procesos internos (Plan IA360, p. 12). No son requisitos publicados, pero sí pistas sobre el enfoque.

Pasos prácticos (recomendación editorial)

1. Elige un proceso: atención al cliente, facturación, planificación de la producción, gestión documental… Uno que consuma tiempo o genere errores.
2. Mide la situación actual: horas dedicadas, plazos, errores o costes. Sin una cifra de partida no se puede demostrar una mejora.
3. Revisa tus datos: dónde están, en qué formato y quién es responsable de ellos, incluida la protección de datos personales.
4. Piensa en las personas: quién usará la solución y qué formación necesitará.
5. Ordena tu documentación básica: datos de la empresa y certificados habituales en cualquier ayuda pública.

Qué conviene no hacer

• Firmar compromisos con proveedores que prometan que la contratación «entrará en el bono». Las bases no existen todavía.
• Comprar licencias pensando en el bono: el Plan excluye la mera suscripción a licencias (Plan IA360, p. 12).
• Pagar por «tramitar» una ayuda que aún no tiene convocatoria.

Quién podrá solicitar el bono, cuánto se recibirá y qué documentación se pedirá está pendiente de publicación oficial.

Otras vías mientras tanto

Ya existen ayudas y financiación abiertas que pueden cubrir parte de un proyecto de digitalización o de formación, como las bonificaciones de Fundae para la formación de la plantilla. Revisa siempre sus condiciones en la fuente oficial.

Encontrarás el listado verificado en Ayudas de IA para empresas.